Translation Style Guide

Der Übersetzungsleitfaden für Ihre Unternehmenssprache

Weiss Ihre KI, wie Ihr Unternehmen spricht? Ein Translation Style Guide schafft dafür die Grundlage.

Bevor KI Ihre Unternehmenssprache bei Übersetzungen richtig berücksichtigen kann, muss klar sein, wie Ihr Unternehmen eigentlich spricht. Welche Tonalität hat Ihre Marke? Welche Begriffe verwendet sie? Und welche sprachlichen Regeln gelten?

Die Grundlage dafür ist oft längst vorhanden: in bestehenden Übersetzungen, Dokumenten, Translation Memories und Glossaren. Daraus lässt sich ein Translation Style Guide entwickeln, der festhält, wie Ihr Unternehmen in anderen Sprachen klingen soll.

Ein solcher Übersetzungsleitfaden – oft auch als Language Style Guide bezeichnet – schafft eine gemeinsame Grundlage für KI-Übersetzungen sowie für Übersetzer:innen und Lektor:innen. Das Ziel: konsistente, markengerechte Übersetzungen über alle Sprachen und Inhalte hinweg.

Dabei muss ein Translation Style Guide nicht kompliziert sein. Für einen ersten funktionierenden Ansatz reichen wenige, klar definierte Informationen.

Das absolute Minimum: Vier Dinge, die ein Translation Style Guide braucht

Wenn man einen Translation Style Guide auf das absolute Minimum reduziert, bleiben vier Kernbereiche:

1. Voice – Wie soll das Unternehmen klingen?

2. Terminologie – Welche Begriffe verwenden wir?

Jedes Unternehmen verwendet seine eigene Sprache. Produkte, Dienstleistungen und Prozesse heissen nicht überall gleich. Ein Language Style Guide legt wichtige Begriffe verbindlich fest:

Ausgangsbegriff	Bevorzugte Übersetzung	Nicht verwenden
Customer	Kund:in	Klient:in
Solution	Lösung	Lösungsangebot
Dashboard	Dashboard	Übersichtsseite

Dazu gehören Produktnamen, Fachbegriffe, zentrale Marketingbegriffe und festgesetzte Ausdrücke. Ein Style Guide beschreibt den gesamten sprachlichen Rahmen, während ein Glossar einzelne Begriffe definiert.

3. Rules – Welche Regeln gelten?

4. Examples – Wie sieht eine gute Übersetzung aus?

Damit lautet das Fundament eines Translation Style Guides:

Voice + Terminology + Rules + Examples.

Von der Minimalversion zum
vollständigen Translation Style Guide

In der Praxis bildet meist ein kompakter Startpunkt den Auftakt. Sobald ein Unternehmen international agiert, sichert ein Master-Style Guide als globale Basis das verbindliche Fundament (meist in einer Zentralsprache wie Englisch oder Deutsch), auf dem lokale Add-ons aufbauen.

Wachsen Sprachen, Märkte oder Inhalte kontinuierlich weiter, lässt sich der Style Guide systematisch in sechs Bereichen ausbauen:

1. Brand Voice – Wie soll die Übersetzung klingen?

2. Zielgruppe & Kontext – For wen und wofür wird übersetzt?

3. Terminologie – Welche Begriffe verwenden wir?

4. Do's & Don'ts – Was tun und was vermeiden wir?

5. Sprachspezifische Regeln – Welche Regeln gelten für die Zielsprache?

6. Beispiele – So sieht es richtig aus

Translation Style Guide
für Übersetzer:innen und KI

Mit der Nutzung von KI-Übersetzungen stellt sich die Frage, ob KI einen anderen Translation Style Guide benötigt als menschliche Übersetzer:innen. Grundsätzlich bleiben die Inhalte dieselben.

Der Unterschied liegt in der Formulierung: Menschliche Übersetzer:innen arbeiten problemlos mit offenen Beschreibungen wie bspw. «unsere Sprache ist professionell, aber nicht distanziert», während eine KI eindeutige Parameter benötigt (Tone: professional and approachable, Formality: medium, Address: direct, Avoid: bureaucratic and overly formal language).

Das sinnvollste Vorgehen ist ein gemeinsames Translation-Style-Guide-Modell. Die Inhalte bleiben zentral an einem Ort und dienen sowohl menschlichen Teams als auch maschinellen Übersetzungstools als exakte Grundlage.

Vom Translation Style Guide
zur kundenspezifischen KI-Übersetzung

Ein Translation Style Guide bildet das Fundament für den Schreibstil. Um darüber hinaus auch firmeninternes Fachwissen präzise einzubinden, greift ein reiner Leitfaden zu kurz. Hier setzt die Retrieval-Augmented Generation (RAG) an:

Translation Style Guide: Bestimmt die Tonalität und den sprachlichen Auftritt.
RAG-Architektur: Versorgt die KI mit dem exakten Unternehmenswissen aus internen Dokumenten, Produktdaten, Translation Memories und Terminologiedatenbanken.

Durch diese Verknüpfung entsteht ein massgeschneidertes Übersetzungssystem, das eine konsistente und markengerechte Markenstimme garantiert. Vertiefende Einblicke und praktische Anwendungsbeispiele zu RAG-Übersetzungen finden Sie hier:

Kundenspezifische KI-Übersetzung mit RAG

Einen Translation Style Guide
erstellen lassen

Gerne erstellen wir eine erste Grundversion eines Translation Style Guides für Ihr Unternehmen. Als Datenbasis dafür dienen bestehende Übersetzungen und andere Dokumente, Translation Memories und bestehende Glossare.

Da ein Translation Memory präzise Auskunft darüber gibt, aus welchen Projekten oder Dateitypen ein Segment stammt, lässt sich der Styleguide zielgruppenspezifisch für Marketing, technische Dokumentationen oder andere Textsorten aufbereiten.